Что такое апостиль документов?
В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:
- документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
- административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
- нотариальные документы;
- государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).
Между тем под правила конвенции не подпадают:
- дипломатические или консульские акты;
- документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.
Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.
Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции
Где осуществляется апостиль документов?
В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:
- Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
- Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
- Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
- Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.
- Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
- На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.
Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.
Внешний вид апостиля и его содержание
В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.
По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:
- название государства, в котором проставлен знак легализации;
- личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
- название организации, которая выдала документ;
- наименование города, где проставлен апостиль;
- число, когда проставлен апостиль;
- наименование организации, проставившей апостиль;
- номер апостиля;
- печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.
Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.
Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В России апостиль имеет вид штампа.
СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРЕВОДОВ
Готовый письменный перевод Вы можете получить одним из указанных способов:
На Вашу электронную почту
Экспресс доставка
Курьерская доставка
Доставим готовые документы к любой станции метро бесплатно!
Предлагаем услуги адресной доставки готовых документов в любой район города Москвы.
-
Котельники Жулебино Лермонтовский проспект Выхино Рязанский проспект Кузьминки Текстильщики Волгоградский проспект Пролетарская Китай-город Кузнецкий мост Пушкинская Баррикадная Улица 1905 года Беговая Полежаевская Октябрьское поле Щукинская Тушинская Сходненская Планерная
-
Алма-Атинская Красногвардейская Домодедовская Орехово Царицыно Кантемировская Каширская Коломенская Технопарк Автозаводская Новокузнецкая Театральная Тверская Маяковская Динамо Аэропорт Сокол Войковская Водный стадион Речной вокзал
-
Алтуфьево Бибирево Отрадное Владыкино Петровско-Разумовская Тимирязевская Дмитровская Савеловская Менделеевская Цветной бульвар Чеховская Боровицкая Полянка Серпуховская Тульская Нагатинская Нагорная Нахимовский проспект Севастопольская Чертановская Южная Пражская Улица Академика Янгеля Аннино Бульвар Дмитрия Донского
-
Медведково Бабушкинская Свиблово Ботанический сад ВДНХ Алексеевская Рижская Сухаревская Тургеневская Третьяковская Шаболовская Ленинский проспект Академическая Профсоюзная Новые Черемушки Калужская Беляево Коньково Теплый Стан Ясенево Новоясеневская
-
Бульвар Рокоссовского Черкизовская Преображенская площадь Сокольники Красносельская Красные ворота Чистые пруды Лубянка Охотный ряд Библиотека им. Ленина Кропоткинская Парк культуры Фрунзенская Спортивная Воробьёвы горы Университет Проспект Вернадского Юго-Западная Тропарево Саларьево
-
Пятницкое шоссе Митино Волоколамская Мякинино Строгино Крылатское Молодежная Кунцевская Славянский бульвар Парк Победы Смоленская Арбатская Площадь Революции Бауманская Электрозаводская Семеновская Партизанская Измайловская Первомайская Щелковская
-
Новогиреево Перово Шоссе Энтузиастов Авиамоторная Площадь Ильича Марксистская Деловой центр Минская Ломоносовский проспект Раменки
-
Фонвизинская Бутырская Марьина Роща Достоевская Трубная Сретенский бульвар Чкаловская Римская Крестьянская застава Дубровка Кожуховская Печатники Волжская Люблино Братиславская Марьино Борисово Шипиловская Зябликово
-
Каховская Варшавская
-
Битцевский парк Лесопарковая Улица Старокачаловская Улица Скобелевская Бульвар Адмирала Ушакова Улица Горчакова Бунинская аллея
-
Белорусская Новослободская Проспект Мира Комсомольская Курская Таганская Павелецкая Добрынинская Октябрьская Парк культуры Киевская Краснопресненская
-
Пионерская Филевский парк Багратионовская Фили Кутузовская Студенческая Международная Выставочная Арбатская Александровский сад